El interés se enfría antes de que abran las puertas
Quien mostró interés se queda sin respuesta rápida, no concluye la compra de la entrada y llega sin saber qué ver primero.
IA para eventos: atiende en WhatsApp y genera leads para expositores
Response Now es la plataforma líder de IA para el engagement y la atención en eventos. Atiende a cada visitante en WhatsApp y capta leads, antes, durante y después, sin app para descargar.
Sin app para que el visitante descargue. Implementación en hasta 5 días, sin proyecto de TI.
Cuando el visitante se pierde, el evento pierde oportunidad.
Todo el mundo quiere hacer negocios, descubrir algo nuevo, encontrar una oportunidad y volver a casa sintiendo que valió la pena estar en el evento. El problema es cuando no hay nadie para orientar, responder y conectar a las personas en el momento justo.
La duda simple se vuelve fila y abandono
Dónde está el stand, cuál es el programa, cómo llegar. Las preguntas repetidas sobrecargan al equipo y cansan al visitante.
El contacto se pierde cuando cierran las puertas
Terminó el evento, terminó la conversación. El engagement no se mide y deja poca información para decidir la próxima edición.
Cómo funciona
Un canal directo, en tres pasos.
Response Now funciona por WhatsApp: el visitante envía un mensaje y la IA responde al instante. En nuestra plataforma, la identidad, el nombre y la escritura se personalizan como cada evento prefiera. Así, cada contacto se convierte en orientación y oportunidad.
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1
El visitante inicia la conversación
Un clic en el enlace, un código QR en el evento o un mensaje. Sin registro largo, sin descarga.
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2
La IA orienta y conduce
Responde dudas, vende entradas, sugiere compras y activaciones, y lleva a la persona al siguiente paso con naturalidad.
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3
Cada interacción se vuelve dato y oportunidad
El interés queda registrado, el lead llega al expositor adecuado y el organizador lo ve todo en un panel.
Response Now
online
Demostración ilustrativa. Las respuestas se adaptan a cada evento.
Lo que gana el organizador
Más relación, más oportunidades, más resultado.
Para el organizador, Response Now se vuelve la app del evento sin instalación: el visitante resuelve todo por WhatsApp, la captación de leads en eventos ocurre con consentimiento y cada conversación abre un nuevo frente de patrocinio para los expositores.
Relación antes, durante y después
Un hilo de conversación que no se rompe cuando el evento termina. La base sigue activa para la próxima edición.
Venta de entradas, compras y activaciones
La IA conduce la venta de la entrada y sugiere compras y activaciones en el evento, en el momento en que aparece el interés.
Leads entregados a los expositores
El interés genuino se vuelve un lead cualificado y llega al expositor adecuado, creando valor para quien patrocina el evento.
Panel y análisis de datos
Toda interacción se mide. El organizador decide con base en el comportamiento real, no en suposiciones.
La herramienta se paga sola
El canal que atiende también abre nuevas fuentes de ingreso.
La misma conversación que orienta al visitante genera valor comercial para el evento. La lógica es simple.
01
El visitante se involucra de verdad
Cada conversación revela interés real por temas, productos y expositores.
02
Ese interés se vuelve un lead cualificado
El organizador ofrece a los expositores contactos con intención clara, no listas frías.
03
Nuevos ingresos para el evento
Leads cualificados a los expositores y envíos patrocinados convierten el canal en una fuente de ingreso, no solo en un costo.
Por eso Response Now tiende a pagarse solo: no solo atiende, genera oportunidad comercial.
Ya operando en eventos de referencia.
La tecnología actuó antes, durante y después, entregó leads a los expositores y resolvió la mayor parte de las dudas sin fila.
Eventos donde ya estuvimos
+95%
de las dudas resueltas por la IA.
+258 mil
visitantes en los eventos donde Response Now ya actuó.
30% menos
de trabajo de operación para el organizador, sin equipo dedicado.
Ventajas
Hecho para eventos, nativo donde el público ya está.
Response Now es una IA para eventos hecha a medida para el ciclo del evento, no una herramienta genérica adaptada. Funciona dentro del WhatsApp que el público ya usa, con apoyo humano detrás.
Nativo en WhatsApp
El visitante usa la aplicación que ya tiene todos los días. Nada que descargar, nada que aprender.
IA entrenada para el evento, con apoyo humano
Respuestas específicas de tu evento, con personas detrás garantizando calidad y cuidado.
Disponible 24 horas
El público no espera al horario comercial. El canal responde a cualquier hora, sin fila.
Implementación en hasta 5 días
Sin proyecto de TI ni integración compleja. Entra en funcionamiento a tiempo para tu próxima edición.
Especializado en eventos
No es una herramienta genérica adaptada. Está pensada para el ciclo antes, durante y después.
Cumplimiento de la protección de datos
Tratamiento de datos con base legal y cuidado con la privacidad del visitante.
Una app de evento y atención automatizada común
- Exige una descarga y un registro que poca gente completa
- Respuestas rígidas, sin conocer el evento
- Atiende y cierra, sin generar oportunidad
- Datos dispersos, difíciles de usar para decidir
Response Now
- En el WhatsApp que el visitante ya usa, sin descarga
- IA entrenada para tu evento, con apoyo humano
- Cada conversación abre oportunidad y entrega leads
- Todo medido en un panel para la decisión estratégica
Preguntas frecuentes
¿Qué es Response Now y cómo funciona la atención en WhatsApp durante el evento?
Response Now es una plataforma de IA para el engagement y la atención en eventos que conversa con el visitante por WhatsApp. Durante el evento, el visitante envía un mensaje y recibe respuesta al instante, a cualquier hora, sobre el programa, la ubicación, los expositores y qué hacer allí. La IA está entrenada con el contenido del evento y tiene apoyo humano detrás para los casos que necesitan atención.
¿El visitante necesita descargar alguna app?
No. El visitante usa el WhatsApp que ya tiene en el móvil, sin descargar ninguna app, sin crear una cuenta ni aprender una herramienta nueva. Es la app del evento sin instalación: todo ocurre en la conversación que ya conoce.
¿Cómo se captan leads en ferias y eventos?
La captación de leads en ferias y eventos ocurre en la conversación: al atender al visitante en WhatsApp, Response Now entiende su interés y, con su consentimiento, conecta ese contacto con los expositores adecuados. En lugar de depender de quien pasa por el stand, el organizador convierte cada conversación en una oportunidad cualificada, antes, durante y después del evento.
¿Cómo recibe los leads el expositor?
El expositor recibe los leads captados en las conversaciones, siempre con el consentimiento del visitante. Son contactos con el contexto del interés demostrado, entregados de forma organizada para que el equipo dé seguimiento durante y después del evento, sin planillas sueltas ni notas perdidas.
¿Cómo mide el expositor el retorno de una feria?
El expositor mide el retorno siguiendo los leads generados y las conversaciones que se convirtieron en una oportunidad real, con el contexto de cada contacto. En lugar de salir de la feria solo con una pila de tarjetas, ve quién mostró interés y por qué, lo que facilita priorizar el seguimiento y evaluar el resultado de la participación.
¿Cómo sigue los datos el organizador?
El organizador sigue todo en un panel, con los datos de las conversaciones en lenguaje sencillo: los temas más buscados, el comportamiento del público y los leads generados, de forma agregada. Esto ayuda a entender qué funcionó y a decidir la próxima edición con base en datos reales, no en suposiciones.
¿Qué tipo de evento atiende Response Now?
Response Now atiende ferias, congresos, convenciones y eventos de negocios de distintos tamaños y segmentos. Como vive en WhatsApp y se personaliza para cada evento, se adapta tanto a un gran evento sectorial como a un encuentro más enfocado, siempre en el ciclo antes, durante y después.
Ya tenemos una app de evento. ¿Por qué Response Now?
Una app exige una descarga y un registro que la mayor parte del público no completa. Response Now vive en el WhatsApp que el visitante ya usa, así que el engagement empieza de inmediato. En lugar de solo informar, orienta al visitante, le indica qué hacer en el evento y promueve encuentros con expositores y activaciones. Las dos pueden convivir, pero el canal directo es donde la relación realmente ocurre.
¿Y si la IA se equivoca en una respuesta?
La IA está entrenada con el contenido de tu evento y opera con apoyo humano detrás. Los casos sensibles se derivan a una persona, y las respuestas se ajustan a lo largo del evento. El objetivo es resolver con naturalidad y pasar el testigo cuando tiene sentido.
¿Da mucho trabajo de TI implementarlo?
No. La implementación ocurre en hasta 5 días, sin proyecto de TI ni integración compleja. La operación corre por nuestra cuenta, y tu equipo sigue los resultados en el panel.
¿Cómo se maneja la privacidad y la protección de datos?
El tratamiento de datos sigue la normativa de protección de datos, con base legal y cuidado con la privacidad del visitante. Los datos se usan para mejorar la experiencia en el evento y generar valor para el organizador, con transparencia.
Ve Response Now en tu evento.
Pide una demostración de Response Now para tu evento. Te mostramos cómo el engagement del visitante se convierte en resultado, desde la invitación hasta la próxima edición.
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